E-FATURA Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlar

Türkiye genelinde e-fatura, sadece Elektronik Fatura Kayıt Sisteminden (EFKS) yararlanan ve elektronik fatura gönderme konusunda izin alan mükellefler tarafından gönderilebilir. EFKS kapsamında olmayan mükelleflerin göndereceği herhangi bir dosyanın, ilgili mevzuat kapsamında fatura olarak kabul edilmesi mümkün değildir. (EFKS kapsamında olan ve e-fatura gönderimine izin verilen mükellefler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından www.efatura.gov.tr adresinde yayımlanmaktadır.)

EFKS kapsamında oluşturulan ve gönderilen e-fatura'nın, faturada bulunan bilgilerin değiştirilmesini önlemek ve faturanın geldiği kaynağı doğrulamak amacıyla güvenli elektronik imza ile imzalanmış olması zorunluluğu bulunmaktadır. Bu nedenle, tarafınıza iletilen e-faturaların üzerinde yer alan elektronik imzanın doğrulanması güvenliğiniz açısından önem arz etmektedir.

EFKS kapsamında oluşturulan ve gönderilen e-fatura üzerindeki güvenli elektronik imzanın doğrulanabilmesi için öncelikle e-faturanın Adobe Reader 8.1.2 (EXE, 22.4MB) ile açılması gerekmektedir. Programın daha düşük versiyonlarında imza doğrulaması yapılması mümkün değildir. Söz konusu versiyon, Adobe Acrobat Reader linkinden ücretsiz olarak temin edilebilir.

Adobe Reader 8.1.2 programında açılan e-faturada yer alan elektronik imzanın doğrulanması ile ilgili yapılması gereken ikinci işlem sertifika ayarlarının yapılmasıdır. Sertifika tanıtımı ile ilgili ayarlar bir kereye mahsus olmak üzere yapıldıktan sonra ilgili kurum tarafından gönderilen tüm e-faturalarda yer alan imza doğrulanması işlemini yapmak mümkün olacaktır. Sertifika ayarları ve imza doğrulaması ile ilgili açıklamalar için Lütfen Tıklayınız.

TTNET E-FATURA'nızı masraf/gider olarak muhasebeleştirmek için; E-FATURA üzerindeki güvenli elektronik imzayı yukarıda anlatıldığı şekilde doğrulamanız gerekmektedir.